Jeśli masz nową grupę studentów, których chcesz dodać do swojej umowy w Seduo, wystarczy, że przejdziesz do zakładki „Kursanci” w panelu administracyjnym i klikniesz przycisk „Przypisz licencję”.
Po kliknięciu tego przycisku pojawią się dwie opcje. Wybierz opcję drugą „Przetwarzaj kursantów z pliku”. Pierwsza opcja służy do dodawania pojedynczych studentów.
Po wybraniu opcji „Przetwarzaj kursantów z pliku” zostaniesz przeniesiony na stronę, gdzie możesz przeciągnąć lub wybrać plik CSV zawierający listę nowych studentów.
Co powinien zawierać plik CSV z listą studentów
Plik CSV powinien zawierać trzy obowiązkowe kolumny:
służbowy adres e-mail
imię
nazwisko
Jeśli masz na Seduo własne szkolenia firmowe wideo, konieczne jest dodanie informacji, czy student może uczyć się na platformie Seduo, czy może korzystać tylko z własnych materiałów lub obu opcji. Te dwie kolumny należy wypełnić wartościami Prawda (True) lub Fałsz (False).
Możesz również dodać dział do jakiego pracownik należy lub jego ID pracownika, ale nie są to wymagane pola.
Dopasowanie nazw wartości Seduo do kolumn w dokumencie
Po załadowaniu pliku konieczne jest dopasowanie nazw wartości Seduo do odpowiednich kolumn w dokumencie.
Jeśli któryś z wierszy w dokumencie ma puste pole, Seduo pokaże komunikat ostrzegawczy w kolorze pomarańczowym, wskazując kolumnę, w której brakuje danych.
Uzupełnianie brakujących danych
Możesz natychmiast uzupełnić brakujące dane i ponownie załadować plik. Jeśli tego nie zrobisz, Seduo pozwoli ci zakończyć cały proces importu studentów. Następnie otrzymasz e-mail z linkiem do pliku CSV z listą studentów, u których brakowało obowiązkowych danych, dzięki czemu możesz je później uzupełnić i zaimportować studentów do Seduo.pl.
Obsługa brakujących e-maili
Jeśli w pliku zabraknie służbowego adresu e-mail któregoś z kursantów, Seduo poinformuje Cię o tym i nie pozwoli na przetworzenie pliku. W takim przypadku musisz od razu uzupełnić brakujące adresy e-mail i ponownie załadować plik.
Ustawienia listy studentów
Nad listą studentów znajduje się sekcja „Ustawienia”. Nie zapomnij ustawić opcji „Pomijanie wierszy” – jeśli pierwszy wiersz w twojej liście zawiera nagłówki, wybierz opcję pominięcia pierwszego wiersza, aby dane zaczynały się od wiersza nr 2.
Problemy z kodowaniem znaków
Czasami po załadowaniu pliku CSV do Seduo możesz zobaczyć niepoprawne znaki zamiast diakrytyki. Oznacza to, że trzeba wybrać inne kodowanie dokumentu, aby był on poprawnie wyświetlany.
Po wybraniu odpowiedniego kodowania dokument zostanie automatycznie zaktualizowany. Teraz wszystko powinno być wyświetlane poprawnie i możesz kliknąć przycisk „Przetwarzaj”.
Potwierdzenie e-mail
Po zakończeniu procesu otrzymasz e-mail z potwierdzeniem o pomyślnym dodaniu studentów wraz z linkiem do listy zaimportowanych studentów w panelu administracyjnym Seduo.
Wyświetlanie studentów w administracji
Po chwili nowo dodani studenci pojawią się w administracji z etykietami „Nowy” i „Wysyłamy zaproszenie”.
Po dostarczeniu zaproszeń do nauki do wszystkich nowych studentów, zostaniesz o tym poinformowany e-mailem.